- Вести в установленном порядке работу в системе электронного документооборота.
- Осуществлять методическую помощь структурным подразделениям при разработке локальных нормативных актов и иных документов.
- Принимать документы на подпись директора, заместителей директора, а также проверять правильность их составления и оформления.
- Обеспечивать прием, регистрацию и хранение писем и документов, а также вести реестр в электронном виде для оптимизации поиска.
- Регистрировать входящие, исходящие и внутренние письма, иную корреспонденцию и нормативные правовые акты в системе электронного документооборота Правительства Москвы (далее ‒ МосЭДО).
- Актуализировать перечни пользователей МосЭДО, а также обеспечивать иные функциональные обязанности администратора МосЭДО.
- Осуществлять контроль за своевременностью выполнения поручений в МосЭДО.
- Регистрировать в установленном порядке и своевременно направлять ответственным специалистам по направлениям деятельности письма и поручения.
- В соответствии с резолюцией руководителя Учреждения передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки.
- Готовить и сдавать ответственному за архив Учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- Составлять номенклатуру дел Учреждения.
- Организовывать организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора (планирование рабочего дня; ведение графика встреч, поездок, визитов и т.д.; организация проведения переговоров и встреч; обеспечение рабочего места директора необходимыми средствами и материалами; выполнение отдельных поручений руководителя и т.д.).
- Организовывать и обеспечивать работу приемной директора Учреждения.
Начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе, стаж работы от 1 года, умение работы на офисной технике, знание программ Microsoft Office (Word, Excel). Обязательное знание МосЭДО!
Похожие вакансии
Образование высшее/среднее специальное. Аналогичный опыт работы. Грамотная письменная и устная речь. Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Битрикс24).
Отличное знание 1 С , электронный документооборот. Внимательность, ответственность, коммуникабельность.
Уверенное пользование MS Office, Excel, Outlook, ЭДО, bitrix24 и офисной оргтехникой. Знание принципов документооборота и делопроизводства. Грамотная устная и...
ОБЯЗАТЕЛЕН спокойный характер. ОБЯЗАТЕЛЬНА Переключаемость и Многозадачность. ОБЯЗАТЕЛЕН высокий ТЕМП работы.
Знание правил и порядка работы с документами, в том числе ограниченного доступа. Знание современных информационных технологий работы с документами, СЭД...