Обязанности:
- организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков, совещаний, личных мероприятий, ведение графика;
- организация бизнес-встреч руководителя, ВКС, совещаний;
- информационно-аналитическое сопровождение совещаний руководителя по направлению деятельности компании;
- участие в переговорах, составление протоколов;
- контроль исполнения управленческих решений: постановка поручений на контроль, отслеживание хода исполнения поручений, снятие поручений с контроля;
- ведение календаря дней рождений, подбор подарков;
- выполнение личных поручений.
Требования:
- наличие высшего образования;
- опыт работы персональным ассистентом, бизнес-ассистентом на уровне первых работы в должности бизнес-ассистента, помощника первых лиц;
- высокий уровень ответственности, самостоятельности и инициативности;
- знание делового этикета, умение вести деловую переписку;
- продвинутый пользователь ПК;
- грамотная устная и письменная речь;
- умение работать в режиме многозадачности;
- соблюдение делового дресс-кода.
Условия:
- стабильная заработная плата;
- офис в центре города;
- график работы 5/2 с 09:00 до 18:00, потенциально возможен ненормированный рабочий день.
Похожие вакансии
Имеет опыт работы от 3-х лет именно на роли Бизнес-ассистента, персонального ассистента. Готов к интенсивной разнообразной работе и...
Готовность пройти полиграф. Опыт работы в компаниях от 200 человек. Ты думающий человек с проактивной позицией. Готовность ловить задачки и...
Требования к опыту и навыкам: Опыт работы Ассистентом от 5 лет и взаимодействия с Совет Директоров/Управляющей командой. Высшее образование.
Опыт работы бизнес-ассистентом / executive assistant / project coordinator / аналитиком / операционным менеджером от 3-х лет. Опыт прямого взаимодействия с генеральным...