Офис-менеджер

Работодатель:

Зарплата:

80 000 - 85 000 руб.

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Место работы:

Москва, улица Ибрагимова, 31к47

Что предстоит:

Ведение документооборота компании ( Договора, Доп. Соглашения, Акты выполненных работ, СФ-УПД и другие;
Входящая/ исходящая корреспонденция: регистрация, учет, хранение;
Ведение архива;
Подготовка необходимых документов(Договора, Доп. Соглашения), контроль исполнения документов;
Встреча гостей, заказ пропусков, чай/кофе для гостей при необходимости;
Заказ канцтоваров, воды, своевременное пополнение расходных материалов;
Заказ курьерских служб, отправление документов на почте России, работа с почтой России с почтальонами забирать документацию;
Контроль за поддержанием порядка в офисе;
Оформление командировок и отчетной документации, заказ билетов и бронирование гостиниц;
Заполнение форм договоров, дс, актов;
Разовые поручения Руководителя.

Что для нас важно:

Знание офисных программ ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point) Битрикс24;
Работа в мессенджере : Макс.
Ответственность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
Грамотная устная и письменная речь;
Умение работать в режиме многозадачности;
Умение расставлять приоритеты;
Желание развиваться и учиться новому!

Что мы предлагаем:

Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
Персональное рабочее место с ПК;
Перспективы материального, карьерного и профессионального роста;
Офис рядом с метро и МЦК, дружный энергичный коллектив, корпоративная культура;
Карьерный, личностный и профессиональный рост: мы вкладываемся, учим и даём возможность развиваться!
График работы: 5/2, на выбор с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
Испытательный срок - до 3-х месяцев.

Похожие вакансии