Обязанности:
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции с использованием системы электронного оборота (МОСЭДО,ДИАДОК)
- Обеспечение прохождения входящей, исходящей, внутренней корреспонденции;
-
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний и распоряжений генерального директора, контроль соблюдения сроков исполнения;
- Контроль исполнения поручений от вышестоящего руководства;
- Предоставление обратной связи и промежуточных итогов выполнения поставленных задач;
-
Проверка корректности оформления документов структурными подразделениями (приказы, распоряжения, письма, служебные записки), редактирование документов;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Выполнение функций офис-менеджера, помощника руководителя
Требования:
- Знание нормативных документов, регламентирующих делопроизводство и архивное дело;
- Опыт работы в Документооборот;
- Наличие опыта автоматизации процессов в области документооборота (как преимущество);
- Уверенные навыки работы с базовыми программами MS Office (Word, Excel), высокая скорость набора текста;
- Ответственное отношение к работе с документами, внимание к мелочам, усидчивость, исполнительность, сдержанность;
- Умение обрабатывать большой объем информации в сжатые сроки;
- Знание делового этикета, навыки тайм-менеджмента;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Презентабельный внешний вид.
Похожие вакансии
Опыт ведения документооборота. Грамотная письменная и устная речь, владение основами делового письма. Высокий уровень самостоятельности, внимание к деталям, нацеленность на...
Опыт работы в должности с похожим функционалом от 1 года (предпочтительно в строительной/производственной компании). Уверенное владение офисными программами.
Опыт работы секретарем, делопроизводителем, офис-менеджером или помощником руководителя от 2-х лет. Опыт ведения документооборота в компаниях с большим...
Обязателен опыт работы в соответствии с должностными обязанностями от 3-х лет. Уверенное знание делопроизводства. Уверенный пользователь пакет Microsoft Office...
Высшее образование. Опытный пользователь ПК (Word, Excel), готовность освоить новые программы. Хорошее знание русского языка. Умение работать с большим объемом...