Обязанности:
- принимать, проверять и регистрировать поступающую корреспонденцию, производить ее перевод в электронный вид;
- отправлять почту (документы) через отделения связи или по другим доступным каналам оперативной связи, оформление писем в электронном виде;
- направлять корреспонденцию в электроном виде;
- вести реестр входящей/исходящей корреспонденции в Microsoft Office;
- систематизировать и хранить документы, обеспечивать их сохранность;
- вести архивное делопроизводство;
- работа в информационных системах "Мой.Арбитр", Федресурс и иных правовых системах (обучим);
- запрос отчетности и иных документов членов Партнерства; взаимодействие с членами Партнерства;
- при необходимости выполнение иных служебных поручений.
Требования:
грамотность в составлении документов;
оперативное выполнение текущих и иных задач;
навык ведения электронного документооборота и бумажного делопроизводства;
владение Microsoft Office;
умение работать в команде;
стрессоустойчивость.
Условия:
Официальное трудоустройство;
График 5/2
Офис у ст.м.Тульская (W-Plaza 2), а также ж/д станции "Тульская".
Похожие вакансии
Опыт работы в документообороте, делопроизводстве или ДОУ от 3 лет. Знание правил делопроизводства и архивного хранения документов. Опыт работы с...
Знание принципов ведения документооборота с контрагентами, уверенное знание правил оформления договоров, счетов и закрывающих документов. Практический опыт работы в системах...
Опыт работы в вузе/колледже будет преимуществом. Опыт ведения документооборота по учебно-методической части/работе с контингентом обучающихся.
Высшее образование. Знание МОСЭДО. Коммуникабельность, ответственность, готовность работать в режиме многозадачности.
