Администратор проектов/координатор технического отдела

Работодатель:

Демьянова Татьяна Александровна

Зарплата:

50 000 - 60 000 руб.

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Место работы:

Москва

Стайл Климат – компания по продаже, проектированию и монтажу систем кондиционирования и вентиляции для квартир, домов и коммерческих объектов.

Мы растём и ищем человека, который поможет держать под контролем технические процессы компании: работу монтажников, закупки, сервисные заявки, взаимодействие с клиентами и внутреннюю координацию проектов.

Это не должность секретаря или администратора. Нам нужен внимательный и системный человек, который любит порядок в процессах и умеет контролировать множество задач одновременно.

Что предстоит делать:

Организация работы монтажных бригад
Распределять заявки между монтажниками и сервисными специалистами
Контролировать график выполнения работ
Координировать выходы на объекты
При необходимости участвовать в поиске и подборе новых монтажников
Работа с клиентами
Согласовывать даты монтажей и сервисных выездов
Заказывать пропуска на объекты
Подтверждать выезды за сутки до работ
Собирать обратную связь после выполнения монтажей
Принимать сервисные обращения и передавать их в работу
Снабжение и логистика
Заказывать оборудование у поставщиков
Контролировать поступление оборудования
Оформлять перемещения на склад
Подготавливать доверенности и сопроводительные документы
Формировать маршрутные листы для водителя
Контроль и отчетность
Рассчитывать заработную плату монтажных бригад
Вести учет выполненных работ
Формировать ежедневные и еженедельные отчеты
Контролировать соблюдение внутренних процессов компании

Что для нас важно:

Уверенное владение ПК
Готовность постоянно находиться на рабочем месте в течение рабочего дня
Умение работать с большим объемом информации
Внимательность к деталям и цифрам
Грамотная письменная и устная речь
Самостоятельность и ответственность
Умение держать под контролем несколько процессов одновременно

Будет преимуществом:

Опыт работы координатором, помощником руководителя, диспетчером или операционным менеджером

Опыт работы в строительстве, климатической сфере, сервисных компаниях или инженерных проектах

Опыт работы с подрядчиками и монтажными бригадами

Условия:

Полностью удаленная работа

График 5/2 с 09:00 до 18:00

Фиксированный оклад 50 000 ₽ на испытательном сроке, далее обсуждаем.

Четкие регламенты и выстроенные процессы

Поддержка руководителя и обучение

Возможность расти вместе с компанией и со временем брать на себя более широкий круг задач

Если вам нравится организовывать процессы, наводить порядок и быть человеком, благодаря которому всё работает вовремя и без сбоев –будем рады сотрудничать.