Секретарь-делопроизводитель

Основные задачи:

Работа с документацией:

• Прием и распределение телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании;
• Ведение делопроизводства и деловой переписки, распределение корреспонденции;
• Работа с оргтехникой;
• Подготовка, отправка и получение корреспонденции в отделении Почты России.

Закупка и гостеприимство:

• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, мебель для офиса, воды и т.д.);
• Встреча гостей и посетителей в офисе (чай/кофе);
• Помощь в организации совещаний, переговоров.

Трэвел-менеджмент:

• Самостоятельная организация деловых поездок и командировок по России и международные поездки (бронирование гостиниц, заказ билетов, поиск и подбор выгодных вариантов, и т.д);
• Выполнение поручений руководителя.

Кого мы ищем (Профиль идеального кандидата):

Нам очень нужна хозяйка офиса, которая создаст благоприятную атмосферу и поможет успеху всей команды.

• Опыт аналогичной работы от года;
• Высшее образование приветствуется;
• Быстрая обучаемость и желание учиться новому;
• Свободное владение Excel, World, оргтехникой;
• Знание 1С будет преимуществом;
• Знание делового этикета;
• Чёткая грамотная устная и письменная речь;
• Вежливость, аккуратность, пунктуальность, коммуникабельность.

Мы предлагаем:

• Команда. Дружный, благоприятный коллектив, где принято общаться на "Вы" и уважать друг друга. Мы заботимся о новичках: комфортное вхождение в должность, наставничество.
• Масштаб и развитие Работа в стабильной, динамично развивающейся компании, специализирующейся в сфере авиационной промышленности 14 лет. Это отличный опыт и возможность для профессионального роста.
• Оформление по ТК РФ.
• Комфортный офис с развитой инфраструктурой в историческом центре Москвы, в шаговой доступности от станций метро Павелецкая или Серпуховская.
• Возможность реализовать свой потенциал и участвовать в интересных проектах.
• График: пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00 и с 9.00 до 18.00 по графику.
• Официальная заработная плата на время испытательного срока 75 000 р. на руки.
• Ежеквартальные премии по результатам реализации проектов, годовая премия по итогам работы, доплата за стаж работы в организации.
• ДМС после одного года работы.
• Поддержка сотрудников в саморазвитии, возможность пройти обучение за счет Организации.

Мы ценим своих сотрудников и создаем все условия для работы!